Si vous êtes à la recherche d’une solution de collaboration professionnelle pour votre entreprise, vous avez probablement entendu parler de Google Workspace.
Anciennement connu sous le nom de G Suite, Google Workspace est une suite d’outils de productivité 100% cloud.
Cette solution aide les entreprises de toutes tailles à travailler plus efficacement et à améliorer leur collaboration.
Vous y trouverez par exemple :
- Une messagerie, Gmail;
- Un espace de stockage individuel, Drive;
- Des éditeurs de documents : Docs, Sheets, Slides;
- Une messagerie instantanée Google Chat, et conférence en ligne Google Meet;
- Une multitude d’autres services et d’extensions.
Google Workspace, qu’est-ce que ça m’apporte ?
Google Workspace remplace votre messagerie existante, vos disques durs, votre pack office et va beaucoup plus loin.
S’il ne fallait retenir que 5 avantages, les voici (le 4ème est notre préféré) :
1. Une boîte mail avec plus d’espace !
Marre de devoir supprimer ou archiver régulièrement des messages pour libérer de l’espace ?
Avec Google Workspace, vous disposez de 30 Go de stockage pour l’ensemble de vos mails, soit beaucoup plus que votre messagerie actuelle.
2. Un espace de stockage individuel
Envie d’accéder à vos documents où que vous soyez ?
Envie de partager vos documents avec vos collègues et de les modifier en même temps qu’eux en temps réel ? (Sans avoir à envoyer un mail à chaque nouvelle version).
Avec Drive, vous disposez de 30 Go de stockage pour vos documents professionnels pour la plus petite version et jusqu’à 5To pour la version plus poussée.
3. Workspace est responsive, accédez à vos données depuis n’importe quel appareil
Visualisez, modifiez et partagez vos fichiers depuis votre téléphone, ou PC professionnel.
Google Workspace vous permettra d’accéder à tout ce dont vous avez besoin, en profitant d’une expérience homogène sur tous les appareils, iPhone, Android …
Les applications mobiles de chaque service de Workspace vous permettent de rejoindre une réunion en ligne en quelques clics à partir de votre mobile, de discuter grâce au chat, de synchroniser vos agendas, modifier un document et bien plus.
4. Travaillez enfin à plusieurs en temps réel sur le même fichier !
Google Workspace vous permet de collaborer à plusieurs sur un même document en temps réel, ajouter des commentaires, taguer vos collègues et bien plus.
Perdu(e) entre les 50 versions différentes de votre Word, Excel ou Powerpoint ?
Pas sûr(e) que vos modifications aient été prises en compte ?
Ces pertes de temps sont de l’Histoire ancienne.
Avec Docs, Sheets et Slides, vous pouvez travailler simultanément sur le même fichier. Vous voyez les auteurs et les modifications en temps réel !
5. Tous les outils communiquent ensemble !
Par exemple, lorsque vous planifiez une réunion à partir du Google Calendar (calendrier), vous pouvez inclure un lien vers Google Meet.
Vous pouvez créer des comptes rendus de réunion interactifs avec Gmail, en taguant la personne concernée qui recevra un mail afin d’être avertie.
Et il existe une multitude d’autres facilités comme ceci.
OK, mais combien coûte Google Workspace ?
Google Workspace se démarque par ses prix extrêmement bas.
Il fonctionne sous forme de Saas (software as a service) et est disponible par abonnement sous différents forfaits en fonction de votre besoin et du nombre d’utilisateurs.
Il existe un forfait pour les petites structures jusqu’à de très grandes entreprises comme Décathlon, Alstom, Dassault ou Airbus qui utilisent toutes Workspace pour leur collaboration.
Et si la sécurité de vos données est un sujet important pour vous, autant vous dire que pour ces grosses entreprises aussi.
Comment mes données sont-elles sécurisées dans Workspace ?
Et vous auriez tort de ne pas vous poser la question.
Mais imaginez, si un tel groupe comme Airbus fait confiance à Google, c’est que le géant du web a tout pensé.
En effet Google n’a pas accès à vos données grâce à sa méthode de chiffrement .
Vous pouvez donc attribuer des clés de cryptages spécifiques à la confidentialité de votre document, et Google a évidemment un algorithme de protection contre les malwares intégré.
En bref, votre seule préoccupation est votre activité et votre collaboration.
Pourquoi passer par un revendeur Workspace ?
Un revendeur Workspace est un partenaire de Google qui aide les entreprises à tirer profit au maximum de Workspace.
Un peu comme un magasin de vêtement privé revendrait du Nike,
Sauf qu’au lieu d’augmenter le prix de l’abonnement, le revendeur Workspace touche une commission sur l’abonnement initial. Il n’y a donc aucun surcoût supplémentaire pour l’utilisateur.
Par contre l’utilisateur gagne beaucoup d’avantages à passer par un revendeur :
- Aucun frais supplémentaire ;
- Vous êtes accompagnés par des experts qui vous garantissent une transition rapide et sûre ;
- Vous avez une communication privilégiée avec Google ;
- Vous êtes au courant de toutes les dernières nouveautés et innovations.
Digital Salamander est un partenaire certifié Workspace.
Vous avez des questions ou des doutes ?
Vous voulez être sûr que Workspace est fait pour vous ?
Vous ne savez pas quel forfait vous est le plus adapté ?
Vous pouvez réserver 30 minutes offertes avec un conseiller pour poser vos questions. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ci-dessous.
Digital Salamander
Revendeur Google Workspace certifié
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